W tym artykule opowiem, na co warto zwrócić uwagę, planując kampanię 1,5% podatku na rzecz Twojej organizacji. Przyjrzymy się aktualnym realiom, podzielę się strategiami i konkretnymi wskazówkami, które pomogą Ci wyróżnić się wśród tysięcy innych NGO walczących o uwagę darczyńców.
Dlaczego 1,5% podatku ma tak duże znaczenie?
Na początek spójrzmy na liczby. Podatnicy, rozliczając się za 2023 rok, przekazali organizacjom ponad 1,9 miliarda złotych. To ogromna kwota! Co to oznacza w praktyce? Że wystarczy zdobyć nawet jeden promil z tej sumy, by pozyskać 1,9 miliona złotych. Brzmi kusząco, prawda? Niestety, największe organizacje, takie jak Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą”, zgarniają lwią część tortu – w 2024 roku uzyskali ponad 330 milionów złotych.
To sprawia, że mniejsze organizacje muszą nie tylko efektywnie planować swoje działania, ale też znajdować nisze i wyróżniać się na tle konkurencji. Przy tym warto pamiętać, że wyzwaniem nie jest tylko zdobycie nowych darczyńców, ale również utrzymanie tych, którzy już raz przekazali swoje 1,5% podatku.
Skąd zmiana z 1% na 1,5%?
Podniesienie wskaźnika z 1% na 1,5% mogłoby wydawać się gestem wsparcia dla NGO. W rzeczywistości było to raczej wyrównanie strat wynikających z podniesienia kwoty wolnej od podatku do 30 tys. złotych. Dla wielu podatników zmniejszyła się wysokość podatku, a tym samym ułamek, który mogli przekazać OPP. Efekt? Choć całkowita kwota przekazana organizacjom była rekordowa, zmieniła się struktura darczyńców. Większe sumy przekazali bogatsi podatnicy, natomiast organizacje bazujące na drobnych wpłatach od wielu osób mogły na tej zmianie stracić.
Na przykład organizacje, które przyciągały darczyńców z niższymi dochodami, odnotowały mniejsze wpływy z 1,5% podatku, mimo wzrostu samego wskaźnika. To pokazuje, jak ważne jest dostosowanie strategii do zmieniających się warunków.
Kampania 1,5% podatku to maraton, nie sprint
Zanim przejdziemy do szczegółów, zapamiętaj jedno: kampania 1,5% podatku to proces długoterminowy. Zdarzają się oczywiście sytuacje sezonowe, np. nagłe wsparcie organizacji pomagających ofiarom klęsk żywiołowych, ale to wyjątki, nie reguła. Większość darczyńców to osoby, które co roku przekazują 1,5% podatku tej samej organizacji. Dlatego Twoim priorytetem powinno być utrzymanie obecnych darczyńców.
Jak zadbać o stałych darczyńców?
- Podziękuj – to absolutna podstawa. Wyślij newsletter, opublikuj post na Facebooku, zawieś plakat w siedzibie organizacji. Niech Twoi darczyńcy poczują się docenieni.
- Pokaż, na co poszły ich pieniądze – konkretne historie i efekty działań organizacji są najlepszym sposobem na budowanie zaufania. Na przykład: przedstaw beneficjentów, których sytuacja poprawiła się dzięki zebranym środkom.
- Poproś o wsparcie w promowaniu – darczyńcy mogą zachęcić swoich znajomych. A jak pokazują badania Nielsen Global Trust in Advertising, rekomendacje znajomych są najskuteczniejszą formą reklamy.
Nie zapominaj, że podziękowania muszą być szczere i angażujące. Nie wystarczy formalny komunikat – opowiedz, co dzięki tym środkom udało się osiągnąć. Pokaż konkretne projekty, ludzi, którym udało się pomóc, i efekty działań. Takie historie zwiększają szansę, że darczyńcy wrócą w kolejnym roku.
Jak zdobyć nowych darczyńców?
Zbudowanie więzi z potencjalnym darczyńcą to klucz do sukcesu. Musisz sprawić, by Twoja organizacja była dla nich ważna i bliska. Jak to zrobić?
Znajdź swoją niszę
Większość podatników wybiera organizacje, których działania są im w jakiś sposób bliskie. Na przykład rodzice dzieci walczących z chorobami proszą swoich znajomych o wsparcie, co często przynosi ogromne efekty. Jeśli Twoja organizacja zajmuje się czymś bardziej powszechnym, np. aktywizacją seniorów czy młodzieży, postaw na lokalność. Miejsce pochodzenia to silny czynnik budujący poczucie wspólnoty.
Z kolei jeśli działasz w wąskiej branży, skup się na niej. Na przykład stajnia oferująca hipoterapię dla dzieci z niepełnosprawnościami zyskała wsparcie osób kochających konie, mimo że beneficjenci ich działań często nie mogli przekazać wysokich kwot z podatków. To przykład, jak skutecznie można wykorzystać emocjonalny związek z tematem, nawet jeśli pierwotnie nie był on głównym adresatem kampanii.
Opowiedz historię
Pokaż ludziom, dlaczego Twoja praca ma znaczenie. Historie pełne emocji, sukcesów i wyzwań, z którymi się zmagasz, budują zaangażowanie. Przykłady działań, które zmieniły czyjeś życie, są niezwykle skuteczne. Możesz też opowiedzieć o wyzwaniach, jakie napotkała organizacja – to buduje autentyczność.
Kiedy i jak prowadzić kampanię?
Podatnicy rozliczają się od połowy lutego do końca kwietnia, ale są dwa momenty, gdy ich zainteresowanie przekazaniem 1,5% podatku gwałtownie rośnie:
- Początek okresu rozliczeniowego – to czas, gdy wiele osób zaczyna myśleć o rozliczeniu podatków. Analiza Google Trends pokazuje wyraźne zwiększenie liczby wyszukiwań związanych z hasłami takimi jak „1% podatku” czy „OPP” już w pierwszych tygodniach okresu rozliczeniowego. To idealny moment, aby rozpocząć działania reklamowe i edukacyjne, które przyciągną uwagę darczyńców.
- Końcówka kwietnia – w ostatnich dwóch lub trzech tygodniach kampanie reklamowe powinny osiągnąć maksymalną intensywność. To czas, gdy podatnicy pod presją terminu podejmują decyzje na ostatnią chwilę. Warto zadbać o obecność w kluczowych kanałach komunikacji, by być widocznym wtedy, gdy większość osób dokonuje wyboru organizacji.

Jeśli Twój budżet jest ograniczony, skoncentruj wydatki właśnie na tych dwóch okresach, zamiast równomiernie rozkładać je na cały czas trwania kampanii. Taki podział pozwoli maksymalizować efektywność działań i dotrzeć do większej liczby potencjalnych darczyńców w momentach ich największej aktywności.
Ułatwiaj darczyńcom zadanie przekazania 1,5% podatku
Rozliczanie PIT-u nie jest ulubioną czynnością podatników. Dlatego maksymalnie uprość proces przekazania 1,5% podatku:
- Zarejestruj swoją organizację w popularnych systemach do rozliczeń (np. e-pity, pitax).
- Przygotuj stronę internetową z instrukcjami – umieść numer KRS, linki do systemów i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
- Zaprojektuj stronę jak landing page – jasno pokazuj cele organizacji, efekty działań i korzyści z przekazania 1,5%.
Pamiętaj, by Twoja strona była intuicyjna i przemyślana. Dodaj przyciski CTA, sekcję FAQ i przykłady sukcesów organizacji. To nie tylko ułatwia proces, ale też buduje zaufanie.
Mierz efekty i współpracuj z biurami księgowymi
Choć systemy do rozliczania PIT nie pozwalają na precyzyjne mierzenie konwersji, istnieją sposoby na monitorowanie skuteczności kampanii. Możesz na przykład śledzić kliknięcia na swojej stronie internetowej, szczególnie w przypadku przycisków przekierowujących do narzędzi do rozliczeń podatkowych, takich jak e-pity czy pitax. To pozwala zrozumieć, ile osób zainteresowało się Twoją ofertą.
Warto też przeanalizować liczbę wizyt na stronie w okresie kampanii oraz sprawdzić, jakie treści cieszyły się największym zainteresowaniem. Możesz wprowadzić dodatkowe wskaźniki, takie jak formularze zgłoszeniowe czy ankiety, które pomagają ocenić skuteczność Twoich działań. Choć nie możesz śledzić finalnego przekazania 1,5% podatku, możesz monitorować dane pośrednie, które dają wgląd w zaangażowanie użytkowników i skuteczność materiałów reklamowych.
Współpraca z biurami księgowymi i systemami księgowości online
Warto rozważyć współpracę z biurami księgowymi, aby znaleźć się na listach polecanych organizacji. Wiele biur rachunkowych podczas rozliczeń podatkowych sugeruje swoim klientom organizacje, którym mogą przekazać 1,5% podatku. Taka współpraca może być dla Twojej organizacji cennym źródłem nowych darczyńców.
Dodatkowo, popularne systemy księgowości online, takie jak iFirma czy inne platformy, często oferują możliwość wyświetlania krótkich rekomendacji organizacji na etapie rozliczeń podatkowych. Tego rodzaju opcje pomagają dotrzeć do osób, które być może nie miały wcześniej okazji poznać Twojej działalności.
Co więcej, sama obecność na liście może przypomnieć użytkownikowi o Twojej organizacji. Na przykład, podatnik rozliczający PIT może zobaczyć nazwę Twojej organizacji i pomyśleć: „O, znam ich, warto wesprzeć!”. To proste rozwiązanie zwiększa szanse na pozyskanie wsparcia, nawet bez intensywnej kampanii reklamowej.
Podsumowanie – 1,5% podatku
Planowanie kampanii 1,5% podatku wymaga przemyślanych działań, cierpliwości i wyczucia czasu. Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci przygotować skuteczną strategię i przyciągną uwagę darczyńców. Powodzenia!